弁護士法人 名古屋みなも法律事務所（以下「当事務所」といいます）は、ご相談者さま・ご依頼者さま・お問い合わせをいただいた皆さまの個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他関連法令、および日本弁護士連合会の関連規則に従い、適切に取り扱います。本ポリシーは、当事務所における個人情報の取扱方針を定めるものです。
第1条（取得する個人情報）
当事務所は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォーム・電話・メール・郵送等によるお申し込み
- ご相談・ご依頼の過程でご提供いただく書類・データ
- ご依頼遂行に必要な範囲での、第三者からの取得（公的記録の閲覧等）
取得する情報の例：氏名・ふりがな・住所・電話番号・メールアドレス・年齢・職業・ご家族構成・ご相談内容にかかる事実関係。
第2条（利用目的）
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- ご相談・ご依頼に対する対応および業務遂行
- ご予約日時のご連絡、書類のご送付
- お見積・ご請求のご連絡
- お問い合わせへの回答
- 当事務所からの業務に関するお知らせ（メールマガジン等。配信停止可）
- 統計データの作成（個人を識別できない形式に加工したもの）
- その他、上記に付随する目的
第3条（第三者提供）
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務遂行に必要な範囲で、提携する士業（税理士・司法書士等）に提供する場合（事前にご本人へ説明・同意取得を行います）
- ご本人の同意を得たうえで、書面に記載された目的の範囲内で提供する場合
第4条（委託）
当事務所は、業務遂行のため必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの一部を外部に委託することがあります。委託先には、当事務所と同等の安全管理措置を講じることを求めます。
第5条（守秘義務）
当事務所の弁護士は、弁護士法第23条に基づく守秘義務を負います。ご相談内容は、本ポリシーの規定にかかわらず、原則として外部に開示することはありません。
第6条（安全管理措置）
当事務所は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他適切な管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。具体的には、アクセス権限の限定、PCの暗号化、保管庫の施錠管理、退所時のシュレッダー処理等を行います。
第7条（開示・訂正・利用停止等）
ご本人から、ご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等のご請求があったときは、本人確認のうえ、法令の定めるところに従い、合理的な期間内に対応いたします。
お申し出は、本ポリシー末尾の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
当事務所の対応にご納得いただけない場合は、個人情報保護委員会その他の所管行政機関に対し、苦情・相談の申出を行うことが可能です。
第8条（クッキー・アクセス解析）
当事務所のウェブサイトでは、サービスの改善を目的として、Cookie および Google アナリティクス等のアクセス解析ツールを利用しています。これらのツールはトラフィックデータを匿名で収集するものであり、個人を特定するものではありません。
ブラウザの設定により、Cookie の無効化が可能です。
第9条（未成年の方の個人情報）
未成年の方からご相談をお寄せいただく場合、可能な限り保護者の方の同意を得たうえでお申し込みいただくようお願いいたします。
第10条（本ポリシーの変更）
当事務所は、法令の改正および業務上の必要により、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーおよび個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
- 弁護士法人 名古屋みなも法律事務所 個人情報相談窓口
- 住所：〒460-XXXX 愛知県名古屋市中区栄三丁目X-XX みなもビル 5F
- 電話：052-XXXX-XXXX（平日 9:00〜18:00）
- メール：info@nagoya-minamo.example.jp
制定日：2026年5月1日／最終改定日：2026年5月28日